1. Wer wir sind
Time for a Song wird betrieben von Netlo Krzysztof Mrozowski, ul. Skłodowskiej 4/6, 49-304 Brzeg, Polen (USt-IdNr. PL7471886886, REGON 543210866) („wir", „uns"). Wir sind der für die Verarbeitung der hier beschriebenen personenbezogenen Daten Verantwortliche. Bei Datenschutzfragen kontaktieren Sie hello@timeforasong.com.
2. Was wir erheben
- Bestelldaten — Name des Empfängers, Anlass, die von Ihnen verfasste Geschichte/Beschreibung, Songstil und Gesangswünsche sowie der generierte Songtext.
- Kontaktdaten — Ihre E-Mail-Adresse (zur Lieferung des Liedes und für Bestellaktualisierungen).
- Fotos — nur wenn Sie das Foto-Slideshow-Add-on wählen und Fotos hochladen.
- Zahlungsdaten — werden von unserem Zahlungsdienstleister verarbeitet (siehe unten); wir speichern Ihre Kartendaten nicht.
- Technische & Nutzungsdaten — z. B. Geräte-/Browserinformationen und Cookies (siehe unsere Cookie-Richtlinie).
3. Wie wir sie nutzen & Rechtsgrundlagen
- Zur Erstellung und Lieferung Ihres Liedes und zur Bereitstellung des Dienstes — Erfüllung eines Vertrags.
- Zum Versand bestellbezogener E-Mails und Erinnerungen — Vertrag / berechtigte Interessen; Sie können sich jederzeit über den Link in jeder E-Mail abmelden.
- Zur Abwicklung von Zahlungen und Erfüllung steuerlicher/buchhalterischer Pflichten — rechtliche Verpflichtung, über unseren Merchant of Record.
- Zur Messung und Verbesserung von Marketing — Einwilligung, soweit erforderlich (verwaltet über das Cookie-Banner).
4. Fotos & Einwilligung in die Abbildung
Wenn Sie Fotos hochladen, bestätigen Sie, dass Sie die Rechte daran und die Einwilligung jeder abgebildeten Person (und bei Minderjährigen ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten) besitzen, diese auf Ihrer Songseite anzuzeigen. Wir verwenden die Fotos ausschließlich zur Erstellung der von Ihnen bestellten Slideshow und löschen sie gemäß unserem Aufbewahrungsplan.
5. Auftragsverarbeiter & Weitergabe
Wir geben Daten ausschließlich an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb des Dienstes unterstützen:
- Creem (creem.io) und Dodo Payments (dodopayments.com) — Zahlungen, Steuern und Rechnungsstellung, jeweils handelnd als Merchant of Record; je nach der von Ihnen beim Checkout gewählten Zahlungsart wickelt der eine oder der andere Anbieter Ihre Zahlung ab. Ihre Zahlungsdaten werden vom jeweiligen Anbieter (Creem oder Dodo Payments) gemäß dessen eigener Datenschutzerklärung verarbeitet.
- KI-Anbieter — zur Generierung des Songtexts und des Song-Audios aus den von Ihnen bereitgestellten Angaben.
- E-Mail- und Hosting-Anbieter — zur Zustellung von Nachrichten und zum Betrieb der Website.
- Analyse/Werbung (z. B. Meta) — nur mit Ihrer Einwilligung, zur Messung von Kampagnen.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals.
6. Internationale Übermittlungen
Einige Anbieter befinden sich außerhalb Ihres Landes (einschließlich der Vereinigten Staaten). Wo Daten international übermittelt werden, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Anbieter.
7. Aufbewahrung
Songdateien und hochgeladene Fotos werden 365 Tage (ein Jahr) online aufbewahrt, gerechnet ab dem Zahlungsdatum. Vor Ablauf der Frist senden wir eine Erinnerung; danach bleiben die Dateien weitere 7 Tage zum Download verfügbar und werden anschließend dauerhaft gelöscht (der Zugriff kann verlängert werden). Sie können Ihre Dateien jederzeit herunterladen, um sie zu behalten. Bestell- und Abrechnungsunterlagen werden so lange aufbewahrt, wie es für rechtliche und buchhalterische Zwecke erforderlich ist.
8. Ihre Rechte
Je nach Ihrem Wohnort haben Sie möglicherweise das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu löschen oder zu übertragen, bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen oder sie einzuschränken sowie eine Einwilligung zu widerrufen. Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an hello@timeforasong.com. Sie können sich außerdem bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde beschweren.
9. Änderungen & Kontakt
Wir können diese Erklärung aktualisieren; die aktuelle Fassung wird stets hier mit ihrem Datum „zuletzt aktualisiert" angezeigt. Fragen? Schreiben Sie an hello@timeforasong.com.